Aufgaben:

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in und Schnittstelle für Mitarbeiter und Kunden/ Auftraggeber
• Du beherrschst eine klare und effiziente Terminkoordination und übernimmst die digitale und analoge Korrespondenz der Geschäftsführung
• Du kommunizierst mit der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, aber auch Banken, Fördereinrichtungen sowie mit Rechnungsstellern
• Du überwachst die Handgeldabrechnungen sowie Rechnungseingänge und übernimmst die erste Prüfung der Rechnungen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vertragserstellung sowie Versendung, Erfassung und Koordination der Rückläufe
• Du hilfst in der Datenpflege und bereitest Präsentationen mit vor.
• Du bereitest Meetings und Sitzungen vor und führst Protokoll
• Du bist die rechte Hand und Vertrauensperson der Geschäftsführung

Qualifikation

• Erfahrung in der Medienbranche ist kein Muss, wir freuen uns auf Menschen, die ihren Job beherrschen und neugierig auf andere Branchen sind
• Du hast mindestens eine kaufmännische Ausbildung, gern auch eine Hochschulausbildung(kein Muss) und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenten-Tätigkeit
• Du bist ein Kommunikationsprofi in Wort und Schrift in deutscher und gerne auch englischer Sprache
• Du achtest auf genaue und orthografisch einwandfreie Kommunikation
• Du bist offen und affin für diverse Programme und Plattformen und beherrschst insbesondere
 Microsoft 360
• Digitalisierung, Social Media Marketing sind keine Fremdwörter für dich
• Du hast eine sehr schnelle Auffassungsgabe und bist stressresistent.
• Du hast auch an turbulenten Tagen einen freundlichen Umgangston und fühlst Dich in einem dynamischen und kreativen Umfeld wohl
• Du bist in allem, was Du tust, zuverlässig

Was wir bieten

• die Arbeit in einem kreativen, professionellen und herzlichem Team
• zwei sehr nette und zugewandte Geschäftsführer
• ein Büro mitten im pulsierenden Friedrichshain in Berlin
• eine Firma, die darauf achtet, sich immer weiter zu entwickeln
• interessante Medien-Projekte
• die Möglichkeit für flexibles Arbeiten