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Assistenz der Geschäftsführung
m/w/d

 

Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine zuverlässige und kommunikationsstarke Person als persönliche Assistenz.
Jedes Alter ist willkommen!


Beginn: ab frühestens 11.März 2024, spätestens ab 01.April 2024

Arbeitsumfang: zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bzw. Deinen Vorstellungen

Erfahrungen in der Medienbranche sind nicht notwendig!


Aufgaben:

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
  • Du bist erste/r Ansprechpartner/in und Schnittstelle für Mitarbeiter und Kunden/ Auftraggeber
  • Du beherrschst eine klare und effiziente Terminkoordination und übernimmst die digitale und analoge Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Du kommunizierst mit der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, aber auch Banken, Fördereinrichtungen sowie mit Rechnungsstellern
  • Du überwachst die Handgeldabrechnungen sowie Rechnungseingänge und übernimmst die erste Prüfung der Rechnungen
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vertragserstellung sowie Versendung, Erfassung und Koordination der Rückläufe
  • Du hilfst in der Datenpflege und bereitest Präsentationen mit vor.
  • Du bereitest Meetings und Sitzungen vor und führst Protokoll
  • Du bist die rechte Hand und Vertrauensperson der Geschäftsführung


Qualifikation

  • Erfahrung in der Medienbranche ist kein Muss, wir freuen uns auf Menschen, die ihren Job beherrschen und neugierig auf andere Branchen sind
  • Du hast mindestens eine kaufmännische Ausbildung, gern auch eine Hochschulausbildung(kein Muss) und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenten-Tätigkeit
  • Du bist ein Kommunikationsprofi in Wort und Schrift in deutscher und gerne auch englischer Sprache
  • Du achtest auf genaue und orthografisch einwandfreie Kommunikation
  • Du bist offen und affin für diverse Programme und Plattformen und beherrschst insbesondere
 Microsoft 360
  • Digitalisierung, Social Media Marketing sind keine Fremdwörter für dich
  • Du hast eine sehr schnelle Auffassungsgabe und bist stressresistent.
  • Du hast auch an turbulenten Tagen einen freundlichen Umgangston und fühlst Dich in einem dynamischen und kreativen Umfeld wohl
  • Du bist in allem, was Du tust, zuverlässig


Was wir bieten

  • die Arbeit in einem kreativen, professionellen und herzlichem Team
  • zwei sehr nette und zugewandte Geschäftsführer
  • ein Büro mitten im pulsierenden Friedrichshain in Berlin
  • eine Firma, die darauf achtet, sich immer weiter zu entwickeln
  • interessante Medien-Projekte
  • die Möglichkeit für flexibles Arbeiten


Passt Du zu uns?


Dann erzähl uns warum und schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Zeugnissen Deiner vorherigen Arbeitgeber an:

bewerbung@starship-film.com


Schau Dich gern auch auf unserer Webseite STARSHIP TUBE um!